مدیریت محتوای چند سایت هم زمان؛ یک داشبورد به جای ده تب باز
سه سایت دارید، سه پیشخوان وردپرس، سه رمز عبور و یک تقویم محتوایی که فقط برای یکی از آنها اجرا می شود. مدیریت محتوای چند سایت هم زمان معمولا این شکلی است. در ابروآپ مسیر عوض می شود: برای هر سایت یک ایجنت تولید محتوا می سازید، هر کدام با لحن و زمان بندی خودش، و بعد همه چیز را از یک داشبورد می بینید.
- برای هر سایت یک ایجنت مستقل با تنظیمات خودش
- اتوماسیون تولید محتوا بدون جابه جایی بین پیشخوان ها
چرا مدیریت چند سایت سه برابر سخت تر نیست، چند برابر سخت تر است؟
اگر اداره یک سایت هفته ای دو ساعت وقت ببرد، منطقی است فکر کنید سه سایت شش ساعت می برد. اما در عمل این طور نیست. هر بار که بین سایت ها جابه جا می شوید باید ذهنتان را ریست کنید: این سایت برای چه مخاطبی بود؟ لحنش رسمی بود یا خودمانی؟ ماه پیش درباره چه چیزی نوشتیم؟
همین جابه جایی ذهنی است که خسته تان می کند، نه خود نوشتن. نتیجه اش هم قابل پیش بینی است: یک سایت که مرتب به روز می شود چون دم دست تر است، و بقیه که آرام آرام از تقویم عقب می افتند و بعد از چند ماه کسی حتی سراغشان را نمی گیرد.
واقعا چه چیزی وقت شما را می گیرد؟
اگر یک هفته کاری خود را ثبت کنید، می بینید که نوشتن متن کوچک ترین بخش ماجراست. بیشتر زمان صرف کارهای بین مرحله ای می شود: انتخاب موضوع، چک کردن اینکه قبلا درباره اش ننوشته ایم، پیدا کردن تصویر، تبدیل فرمت، نوشتن متن جایگزین، ورود به پیشخوان، آپلود، تنظیم دسته بندی و در نهایت انتشار.
این ده مرحله برای یک سایت خسته کننده است و برای چهار سایت غیرقابل ادامه. دقیقا به همین دلیل است که اتوماسیون چرخه محتوا برای کسی که چند سایت دارد یک لوکس نیست، شرط بقای برنامه محتوایی اوست.
راه حل: به جای مدیریت سایت ها، ایجنت ها را مدیریت کنید
تغییر اصلی ابروآپ در همین جمله است. شما دیگر پشت سر هم وارد سایت ها نمی شوید؛ برای هر سایت یک ایجنت تولید محتوا می سازید و آن ایجنت مسئول همان سایت می شود. سایت را یک بار از بخش کانال ها متصل می کنید و بعد از آن، تولید و انتشار خودکار مقاله طبق زمان بندی خود آن ایجنت انجام می شود.
اطلاعات هر سایت هم روی خود ایجنت می ماند: لحن، سطح کیفیت مقاله، سطح تصویر و روزهای انتشار. یعنی آن ریست ذهنی که هفته ها وقتتان را می گرفت، دیگر لازم نیست. توضیح کامل کار ایجنت در صفحه ایجنت وردپرس ابروآپ آمده است.
وقتی هر سایت ایجنت خودش را دارد، چه چیزی عوض می شود؟
چهار چیز که هر کدام یک منبع فرسودگی را از هفته شما حذف می کند.
هر سایت، ایجنت خودش
تنظیمات هر سایت جدا می ماند و با تنظیمات بقیه قاطی نمی شود.
لحن هر سایت حفظ می شود
لحن روی خود ایجنت ذخیره می شود، نه در حافظه شما یا یک فایل فراموش شده.
زمان بندی مستقل
هر سایت روز و ساعت انتشار خودش را دارد و به بقیه گره نمی خورد.
یک نمای کلی از همه چیز
ایجنت های فعال، کانال های متصل و اجراهای اخیر را در یک صفحه می بینید.
برای شروع به چه چیزهایی نیاز دارید؟
- یک حساب کاربری در ابروآپ
- دسترسی به سایت های وردپرسی خودتان
- اتصال هر سایت به عنوان یک کانال جداگانه
- اطلاعات برند و مخاطب هر سایت
- تصمیم درباره لحن و سطح کیفیت هر کدام
- یک برنامه انتشار تقریبی برای هر سایت
از یک سایت شروع کنید، نه از همه
اشتباه رایج این است که آدم می خواهد همه چیز را یک شبه منتقل کند و بعد از دو روز رهایش می کند. مسیر مطمئن تر ساده است: یکی از سایت ها را انتخاب کنید، ترجیحا همان که بیشتر عقب افتاده، برایش یک ایجنت بسازید و چند اجرا را ببینید.
وقتی خروجی را پسندیدید، همان الگو را برای سایت بعدی تکرار می کنید. این روش هم ریسک را کم می کند و هم هزینه شروع را، چون پرداخت بر اساس مصرف واقعی است. اگر می خواهید بدانید مقیاس دادن تولید محتوا بدون افت کیفیت چه شکلی است، مقاله مقیاس پذیری تولید محتوا با ایجنت های هوشمند این موضوع را باز کرده است.
خطری که فقط صاحبان چند سایت با آن روبه رو می شوند
وقتی چند سایت در حوزه های نزدیک دارید، یک خطر بی سروصدا در کمین است: هم نوع خواری کلمات کلیدی. یعنی دو صفحه از دارایی های خودتان سر یک کلمه با هم رقابت می کنند و به جای یک صفحه قوی، دو صفحه نصفه نیمه دارید. مستندات گوگل درباره محتوای تکراری توضیح می دهد که چطور سیگنال ها بین نسخه های مشابه پخش می شود.
در ابروآپ ایجنت هر سایت پیش از تولید، محتوای موجود همان سایت را بررسی می کند تا موضوع تکراری روی آن سایت ساخته نشود. تصمیم استراتژیک اینکه کدام موضوع به کدام سایت برسد همچنان با شماست، اما لااقل دیگر با یک آرشیو پر از مقاله های موازی روی یک سایت روبه رو نمی شوید.
همین یک قابلیت برای سایت هایی که سال ها بدون نقشه محتوا تولید کرده اند، تفاوت محسوسی می سازد. شرح کامل این موضوع در مقاله جلوگیری از تولید محتوای تکراری با ایجنت های هوشمند آمده و اگر می خواهید ببینید خروجی از نظر ساختار چه تحویل می دهد، صفحه تولید محتوای سئو شده را ببینید.
کنترل، همچنان دست شماست
- انتخاب پیش نویس یا انتشار مستقیم برای هر سایت
- تعیین لحن جداگانه برای هر برند
- انتخاب سطح کیفیت مقاله متناسب با هر پروژه
- انتخاب سطح تصویر یا اجرای بدون تصویر
- توقف یا تغییر زمان بندی هر ایجنت در هر لحظه
- افزودن اعضای تیم با نقش مدیر یا بیننده
اتوماسیون یعنی حذف کار تکراری، نه حذف اختیار شما
خودکار شدن به این معنا نیست که چیزی از دست شما خارج می شود. برای سایت هایی که حساسیت بیشتری دارند می توانید حالت پیش نویس را فعال کنید تا مقاله در وردپرس ذخیره شود و بعد از بازبینی خودتان منتشر شود، و برای سایت های کم ریسک تر انتشار خودکار محتوا را روشن بگذارید.
ترکیب این دو حالت روی سایت های مختلف، همان چیزی است که بیشتر کاربران حرفه ای انتخاب می کنند. توضیح هر دو حالت در صفحه انتشار خودکار مقاله در وردپرس آمده است.
مسیر راه اندازی چند سایت در ابروآپ
اتصال سایت به عنوان کانال
از بخش «کانال ها» یک دسترسی امن بسازید؛ برای هر سایت یک بار انجام می شود.
تعیین زمان بندی و روش انتشار
روزها و ساعت اجرا و اینکه خروجی پیش نویس بماند یا منتشر شود را مشخص کنید.
تکرار برای سایت بعدی
همین مسیر را برای سایت دوم تکرار کنید، بدون اینکه تنظیمات سایت اول به هم بخورد.
هفته کاری شما، قبل و بعد
به جای شعار، همان کارهایی را که هر هفته انجام می دهید کنار هم گذاشته ایم.
| کار هفتگی شما | مدیریت دستی چند سایت | با ایجنت های ابروآپ |
|---|---|---|
| پیدا کردن موضوع برای هر سایت | هر بار از صفر، برای هر سایت جدا | هر ایجنت بر اساس پروفایل همان سایت موضوع را انتخاب می کند |
| ورود به پیشخوان سایت ها | چند بار در هفته، برای هر سایت | یک بار اتصال، بدون ورود دوباره |
| نوشتن مقاله | خودتان یا سفارش به نویسنده | تولید و انتشار خودکار مقاله طبق زمان بندی |
| تصویر، نام فایل و متن جایگزین | برای هر مقاله جداگانه | همراه همان اجرا آماده می شود |
| حفظ لحن متفاوت هر سایت | وابسته به حافظه شما | روی تنظیمات هر ایجنت ذخیره می ماند |
| یادآوری روز انتشار | تقویم و یادداشت شخصی | زمان بندی مستقل برای هر ایجنت |
| دیدن وضعیت همه سایت ها | سرکشی دستی به هر کدام | تاریخچه محتوا و شاخص های داشبورد |
| سایتی که این ماه عقب افتاده | معمولا دیر متوجه می شوید | در تاریخچه و وضعیت اجراها دیده می شود |
چند ایجنت هم زمان
برای هر سایت یک ایجنت مستقل با تنظیمات و زمان بندی خودش.
اتصال جداگانه هر سایت
هر سایت به عنوان یک کانال متصل می شود و اتصالش یک بار انجام می شود.
مقاله فارسی ساختارمند
متن با ساختار مشخص و لحن همان برند نوشته می شود.
تصویر، WebP و متن جایگزین
تصویر اختصاصی همراه خروجی سبک و متادیتای آماده تحویل داده می شود.
پرهیز از موضوع تکراری
ایجنت هر سایت محتوای موجود همان سایت را پیش از تولید بررسی می کند.
انتشار در کانال بله
علاوه بر سایت، می توانید محتوا را در گروه یا کانال بله خود منتشر کنید.
فضای کاری تیمی
اعضای تیم را با نقش مدیر یا بیننده اضافه کنید تا کار تقسیم شود.
تاریخچه همه اجراها
نام ایجنت، پروژه، تاریخ و وضعیت هر اجرا در یک جا ثبت می شود.
سوالات متداول
پاسخ به پرتکرارترین سوال ها درباره مدیریت محتوای چند سایت
سوال هایی که معمولا پیش از انتقال چند سایت پرسیده می شود، این جا جمع شده است.
برای چند سایت می توانم ایجنت بسازم؟
محدودیتی روی تعداد ایجنت های شما گذاشته نشده است. برای هر سایت یک کانال متصل و یک ایجنت جدا می سازید و تعداد ایجنت های فعال و کانال های متصل در داشبورد نمایش داده می شود.
آیا تنظیمات سایت ها با هم قاطی می شود؟
خیر. لحن، سطح کیفیت، سطح تصویر، روش انتشار و زمان بندی، همگی تنظیمات خود ایجنت هستند. هر ایجنت مستقل کار می کند و تغییر یکی روی بقیه اثر نمی گذارد.
هر سایت می تواند برنامه انتشار متفاوتی داشته باشد؟
بله. زمان بندی هر ایجنت جداست. می توانید برای یک سایت هفته ای دو بار و برای سایت دیگر ماهی دو بار اجرا تعریف کنید.
آیا ایجنت جلوی محتوای تکراری را می گیرد؟
ایجنت هر سایت پیش از تولید، محتوای موجود همان سایت را بررسی می کند تا موضوع تکراری روی آن سایت ساخته نشود. تقسیم موضوع ها بین سایت های مختلف همچنان یک تصمیم استراتژیک است که خودتان می گیرید.
می توانم برای بعضی سایت ها پیش نویس و برای بقیه انتشار مستقیم بگذارم؟
بله، و در عمل انتخاب خیلی از کاربران هم همین است. روش انتشار یکی از تنظیمات هر ایجنت است و می توانید برای هر سایت متفاوت تنظیمش کنید.
هزینه چند سایت چطور حساب می شود؟
هزینه بر اساس مصرف واقعی محاسبه می شود، یعنی مجموع اجراهای همه ایجنت های شما. خلاصه هزینه هر اجرا پیش از ساخت ایجنت در پنل نمایش داده می شود؛ جزئیاتش در صفحه قیمت تولید محتوا با هوش مصنوعی آمده است.
اگر یک سایت را موقتا نخواهم چه کار کنم؟
کافی است زمان بندی آن ایجنت را متوقف کنید. چون پرداخت بر اساس مصرف است، ماهی که برای آن سایت اجرایی انجام نشود، هزینه ای هم بابتش ایجاد نمی شود.
اولین سایت را همین امروز وصل کنید، بقیه با شما
لازم نیست همه سایت ها را یک شبه منتقل کنید. یکی را انتخاب کنید، یک ایجنت بسازید و ببینید اولین مقاله سر وقت روی همان سایت می نشیند. وقتی دیدید چقدر از هفته تان آزاد شد، سایت بعدی خودش وسوسه کننده می شود. اگر چند سایت شما متعلق به مشتری های مختلف است، صفحه تولید محتوا برای آژانس ها دقیقا برای شما نوشته شده است.
